Mira como puedes ser más productivo optimizando tu tiempo
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Probablemente sepas que ser productivo es fundamental para vivir una vida que valga la pena. No sólo con más tiempo libre para dedicarte a las cosas que te gustan…

Sino también con grandes resultados de los cuales puedas estar orgulloso.

Sin embargo, es un reto ser productivos sin perder la motivación luego de un tiempo.

Y que se vuelva más difícil continuar, de lo que fue al principio.

Afortunadamente hay 5 tips que al implementar, te permiten combatir este problema:

1. No Confundas “Estar Ocupado” Con “Ser Productivo”

A veces pasamos todo el día haciendo de todo tipo de cosas.

Sin embargo, cuando analizamos al final del día qué fue lo que realmente logramos…

No podemos ver claramente si obtuvimos algún resultado o no.

Y entonces nuestra mente cree que fue productiva, cuando realmente no lo fue.

Estuvo simplemente ocupada.

Al diferenciar lo uno de lo otro, aprendemos a enfocarnos en ser productivos, en vez de estar ocupados.

Gran parte de la productividad consiste en:

Escoger consciente y adecuadamente las actividades a las cuales nos vamos a dedicar.

Porque muchas actividades sólo requieren tiempo, pero no producen resultados en nuestra vida.

2. Separa Lo Urgente De Lo Importante

Las cosas importantes son aquellas actividades que debes realizar para lograr lo que quieres…

Para llegar a esa vida que tanto deseas.

Pero lo urgente, es lo que se interpone en su camino.

Son aquellas cosas a las que debes prestarle atención inmediata y que no son tan importantes, como las otras.

Algunos ejemplos de cosas “urgentes”, pero no importantes, serían:

  • Actividades con tus amigos o familiares
  • Llamadas urgentes del trabajo
  • Preparar el almuerzo
  • Arreglar el carro
  • Pedir algunas citas médicas
  • etc.

Lo ideal con este tipo de actividades es: Delegarlas a otros, Automatizarlas, o Eliminarlas poco a poco.

Simplemente tratar de que tu vida no se llene de actividades urgentes que te impidan ser productivo.

Porque cuando tú lo logras, efectivamente puedes hacer mucho más en menos tiempo…

Y tienes más tiempo libre para lo que realmente deseas.

3. El Tiempo No Cambia Y No Se Puede Gestionar

Todos tenemos las mismas 24 horas del día, eso nadie podrá extenderlo o minimizarlo.

Lo que cambia es la manera en que gestionamos nuestras actividades para distribuirlas en ese tiempo.

Por lo tanto, la productividad no es tanto “gestionar el tiempo” o “administrar el tiempo“.

Es “gestionarnos a nosotros mismos” y “administrarnos a nosotros mismos“.

Es decir que ser productivo se convierte en qué tan eficientes seamos.

Qué tan bien decidamos la manera en que hacemos las cosas a lo largo del día.

Y una buena manera de optimizar y mejorar esta parte, es llevando un “libreta de productividad“.

Allí anotas qué día fuiste productivo y qué día no fuiste tan productivo.

Y tratas de concluir qué pudo haber causado lo uno o lo otro.

De esta manera, cuando luego quieras ser productivo, vas a saber cómo serlo conscientemente.

4. Ten En Cuenta El Principio De Pareto, O La Ley Del 80/20

Esta ley dice que el 20% de tus esfuerzos, van a producir el 80% de los resultados.

Es decir que si tú solamente te enfocas en un 20% de actividades, que son las más importantes de todas…

Ese poquito de actividades van a producir  los más grandes resultados en tu vida.

El resto, va a ser simplemente actividades no tan eficientes o no tan efectivas, incluso una pérdida de tiempo total.

Si tienes un negocio propio y analizas esto, o en tus estudios, o en tus actividades diarias…

Te vas a dar cuenta que son específicamente ciertas cosas puntuales las más importantes, y que son pocas cosas.

Por ejemplo en muchas empresas, es solamente un 20% de los clientes el que genera el 80% de la rentabilidad.

Si ellos se enfocan en ESOS clientes, en cultivar la relación con ellos y en optimizar las ventas con ellos…

Efectivamente van a poder mejorar su negocio significativamente.

En vez de dedicarse al restante 80% que no les produce nada.

5. Planea Tu Día Completo

Las personas más productivas tienen agendas que incluyen las actividades que van a realizar en todo el día.

No dejan nada al azar.

Incluso si hay un descanso en una hora, está anotado.

Pregúntate, ¿Cuántas veces has planeado tu día desde la noche anterior?

¿Cuántas veces te has levantado pensando: “¿Qué es lo que tengo que hacer hoy?, No tengo ni idea“?

Cuando sabes conscientemente qué es lo que debes hacer, a qué horas debes hacerlo y preferiblemente, cómo debes hacerlo…

Es muy difícil que no seas productivo, porque solamente te encargas de seguir un guión, y el resto va fluyendo automáticamente.

 

Vía: Sebas Celis

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